Dicas e instruções sobre escrever uma carta formal com forma de redacção correcta.
Por vezes surgem-nos situações em que precisamos de escrever uma carta formal e muitas pessoas ficam logo aflitas, pois não sabem como o fazer. Escrever uma carta formal não exige conhecimentos linguísticos muito elevados, apenas um simples hábito de seguir as regras e princípios.
A maioria dos computadores têm modelos de cartas dos quais pode fazer pleno uso deles, mas caso estes não lhe pareçam muito úteis poderá sempre escrever uma carta formal por si próprio e foi a pensar nisso que criamos este artigo, para o auxiliar.
.
Escrever uma carta formal segue um estilo distinto que é diferente de uma carta informal. Isto é bastante evidente pelo facto de que a comunicação profissional é diferente da pessoal.
Um estilo formal de escrita é usualmente adoptada para correspondência profissional, que inclui cartas de negócios, incluindo:
-
- Carta de acordo;
- Carta de demissão;
- Formal de carta de convite;
- Carta de agradecimento.
.
Siga as instruções e orientações a seguir apresentadas se pretende escrever uma carta formal
-
- Comece por escrever o seu nome e endereço do lado esquerdo da página;
- Depois coloque o nome e endereço do destinatário da carta formal do lado direito da página;
- Mais abaixo, e novamente do lado direito escreva o local seguido da data e um pouco mais a baixo o assunto da carta formal. Este quer-se curto e conciso, não mais de uma frase. Isso irá ajudar o leitor a conhecer o assunto da sua carta rapidamente;
- Em seguida comece por abordar a pessoa para a qual está a escrever, a chamada abertura de carta, utilizando expressões como “Ex.mo Senhor” ou similares. Um pouco mais em baixo dê início ao conteúdo da carta, o texto inicial;
- Por fim terá de fazer o chamado fecho da carta, onde poderá agradecer a atenção do destinatário da carta e apresentar-lhe os seus cumprimentos.
.
Dicas de Redacção
-
- Faça sempre uma breve introdução sua ou do assunto que o leva a escrever a carta;
- Para fazer passar a sua mensagem ao destinatário da sua carta formal, não elabore grandes textos, seja conciso e explicito;
- Explique o motivo pelo qual escreveu a carta e diga porque é que precisa da ajuda dessa pessoa para resolver o problema ou o ajudar, caso seja esse o assunto que o levou a escrever a carta;
- Ao fechar a carta deixe bem explicito o seu pedido ou a sua denuncia e agradeça sempre a atenção dispensada;
- Assine sempre que possível as suas cartas para dar um ar mais sério;
- Guarde sempre consigo uma cópia da carta formal enviada.
